The Meeting Heli4 2019 Infos pratiques
Posté : 11 mai 2019, 17:10
Salut a tous, je fait un copier coller des infos utiles et de bonne conduite pour le bon déroulement du Meeting. Merci a Siddarth et francoisd qui avaient fait tout ce boulot de recherche et a qui je pompe allégrement la totalité des infos........ 
Pour valider totalement votre inscription, vous devez :
- nous fournir l’attestation de « FORMATION DES TÉLÉPILOTES D’AÉRONEFS CIVILS CIRCULANT SANS PERSONNE A BORD UTILISÉS A DES FINS DE LOISIR »
- nous fournir l’« EXTRAIT DU REGISTRE DES AÉRONEFS CIVILS CIRCULANT SANS PERSONNE A BORD » pour chacun de vos modeles de plus 800g
- faire le virement pour votre participation
Vous pouvez m'envoyer ça par mail sur pachyheli4@gmail.com
On fera un post avec la liste des inscriptions validées
Pour ceux qui ne se sont pas encore pré-inscrit, mp à pachy ou "pachy ludo" sur facebook
POUR RAPPEL : CE N'EST PAS UN MEETING OUVERT AU PUBLIC
Les dates : Début des hostilités le Jeudi 30 mai 2019. Fin le Dimanche 2 juin 2019 , le terrain doit etre libéré pour midi.
Participation : Nous sommes contraint cette année de demander une participation à chaque pilote inscrit à hauteur de 15€ par jour de présence, sauf le dimanche
Le paiement se fera via paypal, via ce lien
https://paypal.me/heli4com?locale.x=fr_FR
Merci de préciser lors du paiement votre pseudo ou nom de famille ainsi que « participation meeting ».
Pour ceux qui maitrisent un peu paypal, vous pouvez faire un paiement entre amis pour diminuer la commission prise par Paypal.
Si vous n'avez pas de compte paypal, arrangez vous avec un ami et en dernier recours, contactez moi par mp.
Nous remercions 12bandit qui a réussi à nous trouver 100 litres de carburant pour le groupe électrogène, ce qui diminue bien le cout global !!!
Localisation
AIR FLEURY CLUB est situé à proximité d'Auxerre.
https://goo.gl/maps/ZJ6c5j2fv222
Droit de vol :
Les mineurs doivent être accompagnés d'une personne majeure pouvant répondre d'eux.
Nous vous demandons de bien vouloir emmener avec vous votre LICENCE 2019 nominative et, pour ceux qui ne la possèdent pas, tous les originaux des documents demandés lors de la pré-inscription.
L’utilisation du terrain doit se faire en respectant la législation française en vigueur.
Notice simplifiée : https://www.ecologique-solidaire.gouv.f ... b-3_0.pdf
Les pilotes doivent pouvoir fournir à tout moment l’attestation de « FORMATION DES TÉLÉPILOTES D’AÉRONEFS CIVILS CIRCULANT SANS PERSONNE A BORD UTILISÉS A DES FINS DE LOISIR », accessible sur le site https://fox-alphatango.aviation-civile.gouv.fr/.
Les modèles de plus de 800 grammes doivent avoir été enregistré sur le site https://fox-alphatango.aviation-civile.gouv.fr/.
Vous devez pouvoir fournir à tout moment pour chacun de vos modèles l’« EXTRAIT DU REGISTRE DES AÉRONEFS CIVILS CIRCULANT SANS PERSONNE A BORD »
Nous vous demandons une bonne discipline et un sens du partage pour l'usage de la piste de vol. Il faudra créer une file de vol, et en respecter l'ordre.
Nous vous demandons IMPÉRATIVEMENT de contrôler le bon état de fonctionnement de votre appareil avant de le mettre en vol ainsi que de NE JAMAIS survoler les participants et les zones non prévues pour les vols. Il est par ailleurs requis que pour chaque vol, le pilote doit s'entourer d'un copilote afin de surveiller le vol et les zones survolées.
En cas de crash, vous veillerez à ramasser la totalité des morceaux de votre bécane et ne rien laisser traîner derrière vous.
INTERDICTION DE DÉCOLLER SI UNE PERSONNE SE TROUVE DANS VOTRE CHAMP DE VISION.
Droit de charge :
Nous avons, dans le cadre de cette manifestation, prévu un groupe électrogène afin de permettre la charge de vos batteries. Nous comptons sur une bonne discipline de votre part et d'un vrai sens du partage, l'équipement étant commun à tous.
Chacun d'entre vous devra se munir de sa triplette (EN BON ÉTAT et CONFORME à toutes les normes en vigueur) et veiller à ne pas monopoliser les sorties du groupe.
Nous demanderons, pour des raisons de sécurité évidentes, a chacun des utilisateurs du groupe de SURVEILLER IMPÉRATIVEMENT la charge de leurs lipos. Munissez-vous de vos sacs anti feu.
Restauration :
Le midi :
Nous attendons un retour d’info sur le food truck de l’annee Dernière. Nous mettrons la carte de ce qui est proposé un peu plus tard mais globalement, on sera une base de burgers de qualité et salades.
Dites nous si ça vous intéresse svp
Il y a un BBQ a disposition sur le site pour ceux qui veulent ou préfèrent.
Le soir :
L'organisation du repas du soir reste a définir, mais nous prévoyons pour le Jeudi soir un "Buffet des régions". C'est devenu la tradition de notre Meeting, Chacun apporte une ou des spécialité de son coin pour en faire profiter tout le monde. Attention les possibilité de réfrigération étant limité évitons tous de nous pointer avec 50kg de chipolatas......ce serait du gâchis
pour la suite des festivité nous avions fait un tronc commun ou chacun mettais 2-3€, certains allaient faire des courses de nourritures avec cette caisse, et de cette façon il y a eu largement de quoi restaurer tout le monde de façon simple, tant en boissons qu'en nourriture.
si toutefois vous préférez faire autrement, il existe de nombreux commerces à proximité afin que chacun puisse faire ses petites courses (dans un rayon inférieur à 20 km).
LES COMMERCES DE FLEURY LA VALLEE : https://www.fleury-la-vallee.fr/commerces-et-services
Cafés, tabac, boulangerie, épicerie,
Collecte de déchets
Nous vous demanderons d'être très vigilants par rapport à la production de déchets. Sachez que nous devrons nous organiser pour déposer tout ça à la déchetterie la plus proche et qu'il est vraiment souhaitable que tout le monde fasse preuve de civisme par rapport à ce point et de respecter le tri sélectif mis en place, notamment pour le verre qui nous oblige à fouiller toutes les poubelles. Cela concerne aussi les mégots de cigarette qui, si ils sont de petits déchets, sont pénibles à ramasser après coup.
Hébergement :
Charge à chacun de prévoir son matériel (tentes, équipement de camping).
L'aire de camping sera définie un peu avant le démarrage des hostilités. Du moins, la localisation exacte
Pour valider totalement votre inscription, vous devez :
- nous fournir l’attestation de « FORMATION DES TÉLÉPILOTES D’AÉRONEFS CIVILS CIRCULANT SANS PERSONNE A BORD UTILISÉS A DES FINS DE LOISIR »
- nous fournir l’« EXTRAIT DU REGISTRE DES AÉRONEFS CIVILS CIRCULANT SANS PERSONNE A BORD » pour chacun de vos modeles de plus 800g
- faire le virement pour votre participation
Vous pouvez m'envoyer ça par mail sur pachyheli4@gmail.com
On fera un post avec la liste des inscriptions validées
Pour ceux qui ne se sont pas encore pré-inscrit, mp à pachy ou "pachy ludo" sur facebook
POUR RAPPEL : CE N'EST PAS UN MEETING OUVERT AU PUBLIC
Les dates : Début des hostilités le Jeudi 30 mai 2019. Fin le Dimanche 2 juin 2019 , le terrain doit etre libéré pour midi.
Participation : Nous sommes contraint cette année de demander une participation à chaque pilote inscrit à hauteur de 15€ par jour de présence, sauf le dimanche
Le paiement se fera via paypal, via ce lien
https://paypal.me/heli4com?locale.x=fr_FR
Merci de préciser lors du paiement votre pseudo ou nom de famille ainsi que « participation meeting ».
Pour ceux qui maitrisent un peu paypal, vous pouvez faire un paiement entre amis pour diminuer la commission prise par Paypal.
Si vous n'avez pas de compte paypal, arrangez vous avec un ami et en dernier recours, contactez moi par mp.
Nous remercions 12bandit qui a réussi à nous trouver 100 litres de carburant pour le groupe électrogène, ce qui diminue bien le cout global !!!
Localisation
AIR FLEURY CLUB est situé à proximité d'Auxerre.
https://goo.gl/maps/ZJ6c5j2fv222
Droit de vol :
Les mineurs doivent être accompagnés d'une personne majeure pouvant répondre d'eux.
Nous vous demandons de bien vouloir emmener avec vous votre LICENCE 2019 nominative et, pour ceux qui ne la possèdent pas, tous les originaux des documents demandés lors de la pré-inscription.
L’utilisation du terrain doit se faire en respectant la législation française en vigueur.
Notice simplifiée : https://www.ecologique-solidaire.gouv.f ... b-3_0.pdf
Les pilotes doivent pouvoir fournir à tout moment l’attestation de « FORMATION DES TÉLÉPILOTES D’AÉRONEFS CIVILS CIRCULANT SANS PERSONNE A BORD UTILISÉS A DES FINS DE LOISIR », accessible sur le site https://fox-alphatango.aviation-civile.gouv.fr/.
Les modèles de plus de 800 grammes doivent avoir été enregistré sur le site https://fox-alphatango.aviation-civile.gouv.fr/.
Vous devez pouvoir fournir à tout moment pour chacun de vos modèles l’« EXTRAIT DU REGISTRE DES AÉRONEFS CIVILS CIRCULANT SANS PERSONNE A BORD »
Nous vous demandons une bonne discipline et un sens du partage pour l'usage de la piste de vol. Il faudra créer une file de vol, et en respecter l'ordre.
Nous vous demandons IMPÉRATIVEMENT de contrôler le bon état de fonctionnement de votre appareil avant de le mettre en vol ainsi que de NE JAMAIS survoler les participants et les zones non prévues pour les vols. Il est par ailleurs requis que pour chaque vol, le pilote doit s'entourer d'un copilote afin de surveiller le vol et les zones survolées.
En cas de crash, vous veillerez à ramasser la totalité des morceaux de votre bécane et ne rien laisser traîner derrière vous.
INTERDICTION DE DÉCOLLER SI UNE PERSONNE SE TROUVE DANS VOTRE CHAMP DE VISION.
Droit de charge :
Nous avons, dans le cadre de cette manifestation, prévu un groupe électrogène afin de permettre la charge de vos batteries. Nous comptons sur une bonne discipline de votre part et d'un vrai sens du partage, l'équipement étant commun à tous.
Chacun d'entre vous devra se munir de sa triplette (EN BON ÉTAT et CONFORME à toutes les normes en vigueur) et veiller à ne pas monopoliser les sorties du groupe.
Nous demanderons, pour des raisons de sécurité évidentes, a chacun des utilisateurs du groupe de SURVEILLER IMPÉRATIVEMENT la charge de leurs lipos. Munissez-vous de vos sacs anti feu.
Restauration :
Le midi :
Nous attendons un retour d’info sur le food truck de l’annee Dernière. Nous mettrons la carte de ce qui est proposé un peu plus tard mais globalement, on sera une base de burgers de qualité et salades.
Dites nous si ça vous intéresse svp
Il y a un BBQ a disposition sur le site pour ceux qui veulent ou préfèrent.
Le soir :
L'organisation du repas du soir reste a définir, mais nous prévoyons pour le Jeudi soir un "Buffet des régions". C'est devenu la tradition de notre Meeting, Chacun apporte une ou des spécialité de son coin pour en faire profiter tout le monde. Attention les possibilité de réfrigération étant limité évitons tous de nous pointer avec 50kg de chipolatas......ce serait du gâchis
pour la suite des festivité nous avions fait un tronc commun ou chacun mettais 2-3€, certains allaient faire des courses de nourritures avec cette caisse, et de cette façon il y a eu largement de quoi restaurer tout le monde de façon simple, tant en boissons qu'en nourriture.
si toutefois vous préférez faire autrement, il existe de nombreux commerces à proximité afin que chacun puisse faire ses petites courses (dans un rayon inférieur à 20 km).
LES COMMERCES DE FLEURY LA VALLEE : https://www.fleury-la-vallee.fr/commerces-et-services
Cafés, tabac, boulangerie, épicerie,
Collecte de déchets
Nous vous demanderons d'être très vigilants par rapport à la production de déchets. Sachez que nous devrons nous organiser pour déposer tout ça à la déchetterie la plus proche et qu'il est vraiment souhaitable que tout le monde fasse preuve de civisme par rapport à ce point et de respecter le tri sélectif mis en place, notamment pour le verre qui nous oblige à fouiller toutes les poubelles. Cela concerne aussi les mégots de cigarette qui, si ils sont de petits déchets, sont pénibles à ramasser après coup.
Hébergement :
Charge à chacun de prévoir son matériel (tentes, équipement de camping).
L'aire de camping sera définie un peu avant le démarrage des hostilités. Du moins, la localisation exacte
