THE meeting Heli4 2017

[Proteus]

salut a tous, je fait un copier coller des infos utiles et de bonne conduite pour le bon déroulement du Meeting. Merci a Siddarth qui avait fait tout ce boulot de recherche et a qui je pompe allégrement la totalité des infos........

POUR RAPPEL : CE N'EST PAS UN MEETING OUVERT AU PUBLIC

Les dates : Début des hostilités le Jeudi 25 mai 2017. Fin le Dimanche 28 mai 2017 le terrain doit erre libéré pour midi.

BONNE NOUVELLE : au final des sponsors se sont fait connaître et le meeting est de nouveau financé.
Une participation pour les repas du soir sera demandé à définir plus tard.

Localisation
AIR FLEURY CLUB est situé à proximité d'Auxerre. Le mail de Laurent président du club de fleury : president_AT@_airfleuryclub.fr



Droit de vol :


Il existera cette année plusieurs possibilités concernant le droit de vol : merci à Laurent président du club de fleury d'avoir fais preuve d’autant de souplesse.

Les possibilités sont à prendre par ordre de classement en privilégiant les premières :

1- Licence FFAM en cours de validité
2- Pass découverte pour ceux qui ne l'ont jamais demandé ou n'ont jamais eu de licence FFAM au prix de 18 euros valable deux mois et renouvelable une fois
3 - pour les étrangers, passeport "non résident" au prix de 25 euros valable 1 mois.
4 - License UFOLEP en cours de validité
5 - Assurance individuelle extension de votre responsabilité civile AVEC attestation écrite à présenter à l'arrivée. La couverture doit etre la même que celle de la FFAM. à voir directement avec Laurent president_AT@_airfleuryclub.fr, lui seul a la possibilité de valider ou non.

Les mineurs doivent être accompagnés d'une personne majeure pouvant répondre d'eux.

Nous vous demandons de bien vouloir emmener avec vous votre LICENCE 2016 nominative et, pour ceux qui ne la possèdent pas, 18€ TTC pour le pass découverte, 25 euros pour les étrangers qui vous sera délivré sur place par le Club accueillant.

Nous vous demandons une bonne discipline et un sens du partage pour l’usage de la piste de vol. Il faudra créer une file de vol, et en respecter l’ordre.

Nous vous demandons IMPÉRATIVEMENT de contrôler le bon état de fonctionnement de votre appareil avant de le mettre en vol ainsi que de NE JAMAIS survoler les participants et les zones non prévues pour les vols. Il est par ailleurs requis que pour chaque vol, le pilote doit s'entourer d'un copilote afin de surveiller le vol et les zones survolées.
En cas de crash, vous veillerez à ramasser la totalité des morceaux de votre bécane et ne rien laisser traîner derrière vous.
INTERDICTION DE DÉCOLLER SI UNE PERSONNE SE TROUVE DANS VOTRE CHAMP DE VISION.

Droit de charge :
Nous avons, dans le cadre de cette manifestation, prévu un groupe électrogène afin de permettre la charge de vos batteries. Nous comptons sur une bonne discipline de votre part et d’un vrai sens du partage, l’équipement étant commun à tous.
Chacun d’entre vous devra se munir de sa triplette (EN BON ÉTAT et CONFORME à toutes les normes en vigueur) et veiller à ne pas monopoliser les sorties du groupe.
Nous demanderons, pour des raisons de sécurité évidentes, a chacun des utilisateurs du groupe de SURVEILLER IMPÉRATIVEMENT la charge de leurs lipos. Munissez-vous de vos sacs anti feu.


Restauration :
Le midi :
nous prévoyons comme l'année dernière la présence d'une commande de pizza pour le midi qui sera organisé le matin (pour la commande) et livré le midi. payement individuel.
Il y a un BBQ a disposition sur le site pour ceux qui veulent ou préfèrent.

Le soir :
L’organisation du repas du soir reste a définir, mais nous prévoyons pour le Jeudi soir un "Buffet des régions". c'est devenu la tradition de notre Meeting, Chacun apporte une ou des spécialité de son coin pour en faire profiter tout le monde. Attention les possibilité de réfrigération étant limité évitons tous de nous pointer avec 50kg de chipolatas......ce serait du gâchis
pour la suite des festivité nous avions fait un tronc commun ou chacun mettais 2-3€, certains allaient faire des courses de nourritures avec cette caisses, et de cette façon il y a eut Largement de quoi restaurer tout le monde de façon simple, tant en boissons qu'en nourriture.


si toutefois vous préférez faire autrement, il existe de nombreux commerces à proximité afin que chacun puisse faire ses petites courses (dans un rayon inférieur à 20 km).

LES COMMERCES DE FLEURY LA VALLEE : http://www.fleury-la-vallee.fr/Commerces-services.htm
Cafés, tabac, boulangerie, épicerie,

Collecte de déchets

Nous vous demanderons d'être très vigilants par rapport à la production de déchets. Sachez que nous devrons nous organiser pour déposer tout ça à la déchetterie la plus proche et qu'il est vraiment souhaitable que tout le monde fasse preuve de civisme par rapport à ce point et de respecter le tri sélectif mis en place, notamment pour le verre qui nous oblige à fouiller toutes les poubelles. Cela concerne aussi les mégots de cigarette qui, si ils sont de petits déchets, sont pénibles à ramasser après coup.

Hébergement :
Comme indiqué, le mode d’hébergement retenu est le camping. Charge à chacun de prévoir son matériel (tentes, équipement de camping).
L'aire de camping sera définie un peu avant le démarrage des hostilités. Du moins, la localisation exacte Elle sera située à proximité du club.

Des Tee Shirts vont être édités cette année de ce style (prix encore à définir) :

[Proteus]

Petit rappel

- Quelques un on l'intention de prendre un Pass découverte. Pour rappel, si on en a déja pris un ou si on a déja ete licencié FFAM, on ne peut reprendre un pass découverte. A voir avec l'aurent mais l'an dernier, il a donné la possibilité de prendre la licence complète au club de fleury.

- Pour les quelques Assurance RC : je rappelle qu'il faut voir directement avec Laurent le président de Air Fleury ; seul slui est à même de les accepter.

- ne pas oublier de m'envoyer les numéros de licence pour ceux qui ne l'ont pas encore fait.

- Je laisse les inscriptions T Shirt ouvertes jusqu’à fin mars (le prix tournera autour des 15 euros) . Pour les inscriptions au meeting, il y a de la marge en place, vous pouvez vous inscrire

[Proteus]

INFORMATIONS

Nous y voila bientôt, quelques recommandations et informations.

- Comme vous le savez le meeting est financé en ce qui concerne les infra structures (comme les autres années), c'est le fruit d'un sponsoring local, je vous laisserai découvrir les noms des sponsors locaux sur place (je ne les connaît pas tous non plus)

- Repas du jeudi soir. c'est de nouveau la formule qui a fait la réputation du meeting H4, Le repas des régions, chacun apporte quelque chose à manger et à boire de sa région pour avoir le plaisir de faire découvrir aux autres. Attention, nous n'avons qu'un réfrigérateur.

- Repas du midi : comme tous les ans, une pizzeria nous livrera le midi selon les commandes prises en début de matinée.

- repas des autres soir : nous ferons le tour tous les jours pour que chacun mette dans le pot commun 2 euros qui nous permettront d’acheter de quoi faire un barbecue.

- Nous aurons à disposition une groupe électrogène 5 Kw et un 12KW (comme les autres années), un réservoir d'eau potable, 3 toilettes chimiques.

- apportez vos rallonges et multiplettes

- Vérifiez bien que votre nom apparaisse dans la liste, me contacter si il y a un oublie.

- Les Teeshirts, pour ceux qui en ont commandés sont au prix de 15 Euros, à régler sur place.

- Dés votre arrivée, il faut venir me voir afin que je valide votre inscription et votre licence : INTERDICTION de voler avent d'avoir mon feu vert.


Voili voilou, n’hésitez pas à me contacter si vous avez des question.